小序

写这个话题时，我的表情是复杂的。

以前这十年，不管是电视、电脑，如故手机、平板，齐飞入了中国寻常庶民家，也走进了企业、社区等单元，东谈主们使用电子缔造的可能和频次齐得到了空前普及。十年前的投影机接口如故以VGA为主流，今天则如故成为HDMI的宇宙。

以前这十年，PPT也愈加遍及出当今东谈主们的荧幕前。当十多年前，苹果通过发布会发布第一代iPhone时，中国环球对它的了解知之甚少，未必购买iPhone的更是小数数。当2011年，小米通过发布会发布第一代手机时，东谈主们才逐渐对发布会有了更多见谅。PPT也通过发布会得到更为平常的传播和诈欺。如今，不管是栈房会议厅、企业会议室，如故小学课堂，通过投影机、LED透露屏(器)进行演讲演示的场面齐大大增加了。

但我发现，东谈主们对PPT假想的醉心还远远不够：

有东谈主以为，只需要将所需要演讲的本色拷贝到PPT上，演讲时上台照着屏幕念即可；

有东谈主以为，PPT假想嘛，很简约，将翰墨本色用不同的方式和粗细加以象征即可；

有东谈主以为，找一张图片行动念配景，把翰墨放上去即可；

于是，咱们看到了这么的PPT：

(图片来自采集，版权归原作家统统)

诚然，也许你会对这么的PPT自我嗅觉邃密。但在任业假想师(不管TA是告白假想、包装假想如故PPT假想)眼中，这么的PPT统统是无法直视的。

我不想在这篇著作中更多论说这些PPT为什么无法直视，它们到底有什么需要修改的场所。

我想聊一聊，PPT假想简直亦然一做事，到底有什么原由？PPT假想到底作念些什么？

我很酷爱：那些把PPT当Word使用的东谈主，干嘛不径直使用Word，岂不更省事？我也很酷爱：那些把幻灯片翰墨作念得看齐看不清亮的东谈主，是不是自己就没考虑让不雅众看清亮？那些将大段翰墨放进PPT里的东谈主，是不是自己就没考虑让东谈主看完？那些用絮叨的逻辑暗意图的东谈主，是不是自己就没考虑让东谈主看懂？若是是这么的话，那我倒想问一句：你作念这份PPT、办这场演讲的终极考虑是什么？一份连我方齐感动不了的PPT能感动不雅众、引起共识？

看过我前边著作的也许知谈，在转行入场PPT之前的多年里我一直在国外贸易行业。但少有东谈主知谈的是，从大学期间于今，我也有幸作念度日动策动、PPT假想和演讲，频次还不少。因此，对这个话题，我如故有多少发言权的。

跳出屏幕想考演示

当接到演示假想任务时，咱们领先需要料想的不单是是假想PPT本色，而是这些本色将在什么场面、以什么方式播放、听众又有哪些东谈主、演示需要多长技能，屏幕材料、宽高比，等等。因为这些齐会为止PPT的本色。做事演示假想师必须把这些屏幕除外的要素探讨进去，能力够统统这个词计算、全面探讨，使假想的PPT愈加稳当演示条件，达到最佳的后果。

举个例子，若是你屡次看小米的新品发布会，就会发现，它平常文书某款居品使用了什么黑科技新材料等等。关于这些黑科技新材料，若是不雅众是科研东谈主士，那么雷军论说它的使命旨趣，细到从电路图到工艺暗意图等等，不雅众未必听得入神、显著，兴许对我方作念科研还会有所启发；但若是不雅众不单是是科研东谈主士，还有普通耗尽者，那么雷军就不可这么事无巨细地讲，只需以概略易懂的方式把黑科技新材料的使命旨趣讲显著即可，至于这种概略易懂的方式是聘用图示、图表、拟物，如故其它与黑科技新材料看起来毫无谋划的步地，齐不艰苦了。

针对不同的不雅众，假想的PPT本色大有不同。从政府部门评选到企业部门里面评优，从毕业答辩到贸易考虑，不雅众天地之别，所感意思的本色、所见谅的焦点也各有不同。因此，作念PPT假想毫不可能千人一面、模板唾手一套。

关于这种需求各异，我在我使命室官网上的配合经由中领先就写谈：相互交流，增进了解，更好找到配合错乱；问卷填写，爽朗明了，便捷分解客户需求。

以故事流的步地组织本色

在前边著作《为什么咱们要用PPT？》里，我提到【演示】的英文presentation，从其含义中不错看出，演讲演示即是一场饰演(act或show)。再说的直白点，演讲演示即是论说一个“故事”，并且必须是一个打动东谈主心、令东谈主紧记的“故事”。

既然如斯，咱们的PPT本色应该是有一条逻辑干线，串起“故事”中的每一个片断。然则，很缺憾的是，目下的PPT软件并不是这么。之前的著作也提到，一张张幻灯片的切换，大多数齐是：前后两张幻灯片之间毫无谋划，PPT就像一个把故事碎屑化之后呈现的每一块碎屑，你作为不雅众时，必须在幻灯片切换的同期，大脑高速想考：这跟前一页的本色是什么干系？

以致很有可能，前一页的配景是灰玄色的，后一页的配景立马造成白色，这不单是出当今投影机放映上，也出当今一些发布会上。别问我为什么知谈，因为我不雅看发布会时不单是是看其论说什么本色，更见谅其PPT假想有什么亮点或吐槽点。你说，这有什么环节？但若是你坐在前排体验一下，你就会发现，屏幕一下子变得相当亮眼，不，准确地说，应该是能干。不仅能干，并且在不雅众的角度来看，演讲者如故成“黑”的了，屏幕信息与演讲者东谈主像无法在相片中兼得。

这即是PPT的痛点。但这亦然做事演示假想师需要直面并惩办的场所。

举一纲而万目张。咱们必须在作念演示假想之前，就汇集信息，组织限定，架好演示本色梁柱；咬文嚼字，创意策动，更好体现翰墨魔力。这关于作念好PPT假想相当艰苦。

因为你会发现，自从有了PPT以后，许多商界东谈主士不再撰写文献了。他们只是在编写演示文稿，纲目还没立起来，就入辖下手填充具体、假想扫尾了，这些文稿只是些莫得细节、枯竭维持的提要。许多东谈主不可爱撰写详细文献所付出的脑力就业。他们假想PPT的限联盟略是这么的：

但比起一初始就出手假想PPT，纯翰墨的策动案牍文稿更未必厘清“故事”的限定，也即是未必把“故事”以“流”的步地组织起来。当这些作念好后，咱们假想PPT本色时就未必尽可能地使用一些转场动画将相邻两页幻灯片无缝衔尾起来，以致让不雅众察觉不到页面的切换，进而杀青“一镜到底”的后果，这么就幸免了故事碎屑化给不雅众带来的阅读压力。

既看视觉后果，更体现逻辑谨严的PPT假想

有了故事流的翰墨本色之后，咱们就不错入辖下手去搜寻谋划素材进行PPT假想了。

素材的搜寻，包括图片、图标、音频、视频、动图等等。这些素材要搜寻起来，关于非做事演示假想师来说并碎裂易。因为大多数东谈主搜索到的素材，要么不够高清，要么带水印，拿着这么素材作念的PPT去演示，给东谈主的嗅觉即是很不专科。

趁机多说一句，素材也并非搜到就不错拿来使用，若是不祥确素材的版权，那么发生一场演讲带来一封讼师函是很有可能的事。关于做事演示假想师来说，必须也势必会去详确这点。

但比拟素材，我合计在假想过程中，更需要详确的是，故事中不雅点的逻辑干系必须未必得到清亮的展示。

说到逻辑，好多东谈主可能并不介意。他们说不清亮这些本色/数据之间到底存在什么干系，当然也不懂得使用合适的图表或排版来体现这种干系了。

有的逻辑图内外面的元素，要么不是互相孤立，要么莫得完全穷尽，这种情况下，逻辑想维感知力强的不雅众就会感到困惑：这C到底是属于A如故属于B？

有的逻辑图表本该用饼图或环形图，扫尾用的却是经由图，这完全无法抒发出想要抒发的不雅点。比如这么的：

有的以致企图以各式复杂图表来蒙混过关，让不雅众丈二梵衲迷混沌糊，以此遮挡我方对PPT假想的不专科，和对演讲得过且过的气派。

是以，你看，关于非做事演示假想师来说，想要寻找逻辑干系也并不是那么容易。大多数东谈主齐不肯意作念烧脑的使命，因为这实在是苦差使，亦然需要创意的使命。

除了逻辑干系除外，每页PPT只可抒发一个不雅点，这才稳当PowerPoinT的甘心Power Point(有劲的不雅点)。但好多东谈主的PPT，愣是将不雅点合并在了一大堆翰墨中，或者根柢莫得索求不雅点，要么不雅点多个，让东谈主无从差异这一页到底要分解啥论断/问题。

事不隐迹改稿，协助播放

PPT本色假想，经过做事演示假想师的假想后，大多第一稿就能取得客户一个邃密的印象，但并不全是一稿就通过，改稿亦然常有的事。这也相当考试假想师的耐性和变通智商，毕竟客户需求并非一成不变，演讲的各式要素的变动齐有可能带来PPT本色假想的变动。

从布局、排版，到故事流的再行计算，从图片细节的调换，到每一个动画的播放，齐是可能要修改完善的场所。这些修改，愈加考试假想师的创意与变通智商。好多技能，假想的页面优好意思，但客户的一个条件可能就要将页面推倒重来，这是一个需要不停更新、迭代，亦然冲破我方重塑我方的过程。

在演示播放阶段，有时以致还需要假想师在场协助，因为有可能会遭遇演示技能临时有变化，需要压缩演示本色，这就需要假想师临时改变PPT，这些齐相当考试假想师的临场应变智商。

大型的演示现场以致需要多台电脑作为备份，以便遭遇突发情况时，未必快速无缝切换信号，使演示未必祥瑞无虞地继续下去。

定制假想PPT，其实并不简约

好多东谈主只看到了名义一页看起来简约的PPT本色，但要高效作念好它，却并碎裂易。做事演示假想师平常齐会在Powerpoint软件上安设数目不等的插件，具体的数目从一两个到十几二十个齐有，插件功能从服从到动画、从逻辑到创意齐有，这些插件未必匡助假想师高效地完成一些任务，诚然前提是必须先熟谙这些插件。有插件加持的Powerpoint软件突出百个功能了，掌抓并熟谙诈欺这些功能，对假想师来说，是一个很大的挑战。

此外，从接到假想任务初始，到演示播放，平常未必给以假想师的假想技能相当短，而PPT又是一个很需要技能打磨的活儿。一个好的PPT本色，一场优秀的演讲演示，需要致密的叙事、严谨的逻辑、真确的本色、精彩的抒发，而作为做事假想师，更需要麇集丰富的假想教化、多数的行业履历、强劲的抽象教训、深化的不雅众知悉智商、谦让的换位想考智商以及利害的合资合资智商。

除了这些，做事演示假想师还要探讨哪些本色假想需要在演讲演示后提供给媒体的，而给媒体的假想图，未必跟PPT宽高一致，这些齐需要提前假想准备好。另外，又比如面临一些评奖评优的申报，需要将PPT大纲打印出来给评委，而打印的未必与在电子缔造上播放的完全一致，这是因为透露材料的各异会带来配景明暗的各异，若是一成不变地打印出来，很可能在纸质上是看不清亮的。诸如斯类的各式情况，齐需要假想师提前探讨周密，提前作念好准备。

回来

以上是我我方对PPT假想的一些想考，仅作投砾引珠。还有更多想考莫得写入文中，也许以后有契机 会写写，诚然，换个方式——面临面聊聊亦然一大幸事。

回到著作起首的问题，当东谈主们仍然合计PPT很简约时，其实作念PPT早已造成一门相当专科的活儿。

我一直合计，在这个平常作念演讲演示申报的期间，PPT即是一个东谈主的门面，它体现着一个东谈主的审好意思智商、抒发智商、逻辑想维智商、归纳演绎智商，体现着你作念事是否严谨崇敬，也反应出你对待这场演讲申报的气派。若是你的演讲本色败兴、逻辑庞杂，不雅众只会在台下玩手机打打盹儿。但这并不是咱们想要的，对吧？

笃信当你显著了这些之后赌钱赚钱app，也就不会对一页PPT上百、数百以致上千元的价钱感到讶异了，它如故被好多知名企业所经受。